FAQ AiConf 2024
Место и время проведения AiConf 2024
Конференция пройдет 26 и 27 сентября 2024 года в Старт Хаб на Красном Октябре (ex. Digital October), Берсеневская наб., 6, стр. 3, Москва
Стоимость участия
Стоимость участия в конференции зависит от даты оплаты и формата участия — она возрастает по мере приближения к мероприятию.
Офлайн-участие Онлайн для физических и юридических лиц до 30.06.2024 (включительно) 57 000 28 500 С 1.07.2024 63 000 31 500 С 1.08.2024 69 000 34 500 С 1.09.2024 75 000 37 500 Корпоративное участие — для заказа от 10 билетов на очное или онлайн-участие, свяжитесь с нами по partners@ontico.ru или t.me/ontico_support. Очное участие в конференции В стоимость очного участия в конференции AiConf 2024 входит: посещение любых докладов, митапов и мастер-классов конференции с возможностью пообщаться со спикерами в дискуссионных зонах и в кулуарах; раздаточные материалы конференции; кофе-брейки и полноценный обед во время проведения конференции; видеозаписи всех докладов (в течение 2-3 недель после конференции видеозаписи докладов будут доступны в личном кабинете участника); афтепати после первого дня конференции и хорошее настроение :) На площадке у вас будет возможность охватить и погрузиться в широкий спектр тем, новых технологий и хардкорных решений. И весь этот спектр будет представлен только реальными и максимально прикладными темами без маркетинга и пустых разговоров. Мы работаем с нашими докладчиками, организуя для них коучинги по выступлениям и подготовке презентаций. При этом качество программы не должно зависеть от финансовых возможностей докладчиков — организаторы компенсируют стоимость перелётов и проживания. Всё это готовит целая команда профессионалов в течение нескольких месяцев, выбирая и подбирая самое лучшее, чтобы ничто не отвлекало вас от конференции. Мы хотим делать идеальные конференции с потрясающей программой и ставим себе очень высокую планку качества. Онлайн-участие в AiConf 2024 Онлайн-участие подразумевает онлайн-просмотр конференции с одного аккаунта на одном устройстве. В онлайн-вещание попадут: залы с докладами; видео из фойе и выступления партнёров с демо-сцены; события, подготовленные специально для онлайна. Оффлайн-участники тоже смогут к ним подключиться. В трансляцию не попадут залы с митапами и мастер-классы. Они обозначены значком перечеркнутой камеры в расписании. Стоимость онлайн-участия зависит от даты покупки трансляции. После покупки трансляции в день проведения конференции вам необходимо зайти на сайт трансляции, авторизоваться под своим логином из личного кабинета, перейти в нужный зал и слушать доклад. Трансляция будет доступна только в дни конференции, в другое время на сайте будет заставка. Записи доступны в дни конференции на платформе и после конференции сразу же после прохождения опроса. Примерно через 2 недели видеозаписи будут доступны в личном кабинете в разделе "Доступные видео" У Вас есть три возможности для оплаты: Как заполнить форму оплаты Ниже приведены несколько простых правил, пожалуйста, учтите их при создании заявки. Это позволит сэкономить силы всем участникам процесса, облегчит регистрацию, а вашим участникам — получить максимум пользы.Календарь цен
Что входит в стоимость
Как оплатить участие
Для участников
Мы общаемся с вами в Telegram-чате конференции. Также, вы можете подписаться на наш Telegram-канал AiConf с уведомлениями от организаторов.
Хэштег мероприятия: #AiConf2024
Информации, которая может вам пригодиться на конференции, очень много: начиная от того, как добраться до места проведения мероприятия и где перекусить, заканчивая вопросами бухгалтерии и командировочных.
Место проведения конференции Красном Октябре (ex. Digital October), Берсеневская наб., 6, стр. 3, Москва. Расписание конференции Когда расписание сформировано, оно размещается на сайте конференции, также в PDF формате (скачать) Начало конференции, длительность докладов и завершение Открытие будет в 09:30 в первый день в главном зале Сфера. Оно будет транслироваться в другие залы и на экран в зоне выставки. Начало докладов в 10:00. Последний доклад заканчивается в 17:50. В первый день после окончания основной программы состоится afterparty :) Длительность докладов — по 40-50 минут + перерыв на 10-20 минут для проветривания залов. Начало докладов во второй день — в 10:00. Завершение всей программы состоится в 17:50 церемонией закрытия в главном зале конференции. Регистрация открывается в 08:30 утра в первый день и в 9:00 во второй и работает оба дня до конца мероприятия. Документы для посещения конференции. Вам необходимо иметь при себе любой документ, подтверждающий личность. Также нам может понадобиться ваш электронный билет, который нужно скачать из вашего личного кабинета. Если вы заказчик заявки, то система покажет вам билеты всех ваших участников. Если вы участник, то только ваш. Заранее распечатанный билет с кодом ускорит процесс регистрации. Багаж Тяжелые вещи, чемоданы и уличную обувь (в пакете) можно оставить в багажной комнате. Схема мероприятия размещена в этой статье. А также для вашего удобства: схема есть в брошюре и бейдже участников; вы можете спросить любого сотрудника-организатора и получить ответ; воспользоваться ботом конференции можете задать вопрос в Telegram-чате Официального Wi-Fi на площадке нет, вам необходимо воспользоваться интернет-пакетом вашего сотового оператора. На конференции постоянно действующий кофе-брейк и организованы обеды для участников конференции! Мы сделаем все, чтобы вы были сыты и ничто не отвлекало вас от программы и общения в кругу своих) Талоны на обеды Талоны на питание выдают на стойке регистрации вместе с бейджем участника. В талоне указан временной слот и зона обеда (можно найти на схеме конференции). Если вдруг вам не подходит время - вы можете обменять талон на стойке регистрации или обменяться с другим участником. Если вам выдали талон только на один день, обратитесь в зону регистрации и попросите талончик у волонтера. Если вы хотите отдохнуть от насыщенных докладов, то приходите на активности от Онтико: квиз по data science, Онтико AI Искусство и Онтико AI Музыка, где с помощью ИИ вы сможете сделать собственные произведения. А любителей активного отдыха прилашаем на пинг-понг. Завести полезные знакомства можно через наш чат - бот, а для встречи на площадке у нас предусмотрены специальные столики После штаба конференции расположен коворкинг, там вы можете поработать в тихой зоне. Для зарядки ваших гаджетов на площадке конференции доступны станции "МТС Юрент". Первые 30 минут зарядки бесплатно, а далее — оплата по тарифу. Для этого: Очень важно, чтобы мы находились все в едином информационном пространстве! Так вы сможете оперативно получать от нас уведомления, знакомиться, задавать вопросы и вообще использовать конференцию максимально эффективно. Телеграм-чат с участниками конференции. Телеграм-канал с организационной и другой полезной информацией. Официальный бот конференции Трансляция конференции проходит на онлайн-платформе конференции: . Для подключения необходимо авторизоваться на онлайн-платформе: https://conf.ontico.ru/online0/ai2024, используя ваш логин и пароль доступа к системе Онтико. Если вы забыли пароль - восстановите пароль, если возникнут сложности напишите нам на support@ontico.ru запрос, с указанием email от лк Просмотр возможен только с одного устройства. Возле каждого плеера трансляции Вы можете писать вопросы в телеграм-чат каждого зала с #вопрос. Мы не гарантируем, что спикер ответит, но есть шанс, что ответит кто-то другой из участников. В онлайн-вещание попадут: залы с докладами; видео из фойе и выступления партнёров с демо-сцены. Важно: проверьте, что в заявке в личном кабинете указан ваш e-mail и он подтвержден. Именно e-mail является логином для входа на сайт трансляции. Если email не подтвержден - вы увидите окно с отказом. Трансляция докладов и просмотр записей прошедших докладов доступны участникам конференции на онлайн-платформе в дни конференции. Во второй день конференции можно пересматривать первый. После конференции (в течение часа после завершения конференции) видео докладов будут доступны: первые 2 недели после конференции на онлайн - платформе - только после прохождения опроса, который пришлют организаторы на email сразу после завершения конференции; далее - в личном кабинете Онтико офлайн и онлайн участников конференции в разделе “Доступные видео”. Презентации докладов вы можете найти в карточках докладов на сайте конференции или на онлайн- платформе под видео. Письмо со ссылкой на опрос и письмо об открытии записей без прохождения опроса вы получите на почту участника конференции. Если не получили, пишите нам на support@ontico.ru или в Telegram. Форма закрывающих документов - Универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 1. Закрывающие документы направляются в СЭД в течение 5-ти рабочих дней после проведения конференции. Также УПД доступны для скачивания в Личном кабинете владельца заявки. На бумажном носителе документы можно получить в дни проведения конференции (зона Бухгалтерии) или после проведения мероприятия по предварительному письменному запросу (support@ontico.ru). Документы высылаются в течение 5-ти рабочих дней Почтой РФ. В запросе на закрывающие документы обязательно укажите получателя и его актуальный почтовый адрес. Предоставляем Сертификаты участника конференции. Их можно скачать/распечатать в Личном кабинете участника или владельца заявки или получить на конференции в зоне раздатки Онтико.Как добраться
Программа и расписание
Регистрация, бейджи и багаж
Схема AiConf 2024. Где что найти?
Обеды и кофе-брейки
Активности от Онтико
Где поработать и подзарядиться?
Коммуникация на AiConf 2024
Онлайн-участие
НЕ ТРАНСЛИРУЮТСЯ: митапы и воркшопы, а также доклады, отмеченные иконкой перечеркнутой камеры (на странице списка докладов и онлайн-платформе).
Если у вас нет заявки, но есть билет на конференцию — это ОК, значит вы в системе.
ТОЛЬКО ТОТ, кто оформлял и оплачивал заявку, может добавлять ваши е-мейлы в заявку. Ну еще мы можем :)
При возникновении проблем с видео — пишите на support@ontico.ru или в Telegram. Будем решать!Видеозаписи докладов
Документация
Контакты организации
По любым вопросам пишите на email: support@ontico.ru или в Telegram @ontico_support
Бухгалтерия и вопросы оплаты: +7(495) 646-07-68
Адрес для почтовых отправлений и курьеров:
125040, г. Москва, ул. Нижняя, д. 14, стр. 7, под. 1, эт. 2, офис 8, а/я 12